Donne-moi 5 idées pour améliorer le processus de vérification des livrables Erasmus (contrats pédagogiques, financiers, compléments pédagogiques) afin de limiter les anomalies et les retours aux établissements. Propose des solutions concrètes adaptées à un contexte de forte volumétrie et de contraintes réglementaires.

« Texte : Actuellement, la chargée de mission Erasmus vérifie manuellement les 3 documents composant chaque livrable Erasmus (contrat pédagogique, financier, complément pédagogique) pour environ 400 participants. Cela représente 1200 documents à comparer avec des modèles type, afin de détecter les erreurs, oublis de signature ou incohérences de dates. Les anomalies sont fréquentes, chronophages à corriger, et génèrent des retours multiples vers les établissements du consortium. Le contrôle s’effectue principalement depuis une base en test, appelée Nuage. »